Receptionele diensten & Administratieve ondersteuning

BoonvanOstade Services

Services

 

 

BoonvanOstade Services levert tal van services. Een aantal voorbeelden van deze services staan hieronder vermeld. Het is mogelijk om vaste afspraken tegen een vaste prijs te maken, ook kunnen activiteiten tegen een vast uurtarief worden uitgevoerd.

 

Algemene receptionele werkzaamheden:

· Ontvangst en begeleiding van bezoekers;

· Distributie van de post en pakketten;

· Doorgeven van boodschappen;

· Afhandeling van vragen en problemen;

· Coördinatie van technische mankementen en/of klusjes;

· Indien gewenst coördinatie en aansturing van de schoonmaak specifiek voor uw kantoorruimte;

· Indien gewenst het aannemen van bedrijfstelefoontjes;

· Indien gewenst het verzorgen van planten en bloemen tegen een overeen te komen apart budget.

 

Werkzaamheden voor extra ondersteuning:

· Het opzetten en beheren van archieven;

· Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten e.d.;

· Het notuleren van vergaderingen;

· Het verzorgen van (e-)mailings;

· Het opzetten en beheren van adressenbestanden;

· Het redigeren en corrigeren van teksten;

· Het verzorgen van facturen en het nabellen van debiteuren;

· Het verzamelen van informatie op internet bijvoorbeeld over concurrenten;

· Het verzorgen van allerlei typewerkzaamheden.

· Het ophalen en wegbrengen van post van en naar het postkantoor;

· Boodschappendienst;

· Kantinedienst;

· Het uitvoeren van uiteenlopende klussen op projectbasis.